Departamento de Registro y Control de Grados Académicos

Objetivo

Planificar, coordinar y ejecutar los trámites académicos y administrativos de los actos de grado, aplicando las normas y procedimientos vigentes en la materia, a fin de llevar a cabo los actos académicos de pregrado y postgrado de manera oportuna y eficiente.

Funciones

1. Fortalecer los procesos de entrega de información de los graduandos de manera oportuna y pertinente, por parte de los Registros Académicos de los Decanatos.
2. Fortalecer los procesos inherentes a actos de grado de los estudiantes de pregrado y postgrado.
3. Planificar y coordinar, junto con los Registros Académicos y las Coordinaciones de Postgrado de los Decanatos, el cronograma de actividades para los actos de grado de los diferentes programas de pregrado y postgrado.
4. Coordinar la elaboración de los títulos y medallas de los graduandos.
5. Gestionar los documentos necesarios para la conformación del expediente del graduando.
6. Verificar las actas de notas de los estudiantes, emitidas por los diferentes Decanatos.
7. Registrar las actas de grado de los egresados de pre y post grado de la UCLA, previo a acto de grado.
8. Coordinar y ejecutar el proceso de elaboración de certificaciones.
9. Gestionar, ante las instancias correspondientes, las solvencias y demás documentos requeridos de los graduandos a los efectos del acto académico de grado.
10. Organizar y ejecutar los actos de grado.
11. Establecer mecanismos para el seguimiento del egresado de pre y post grado de la UCLA y su vinculación con la UCLA.
12. Mantener actualizado el registro de los egresados de la institución.
13. Cumplir con las funciones que le sean atribuidas por las leyes, normas y reglamentos que regulen la materia o por las autoridades correspondientes.