Dirección de Admisión y Control de Estudio

Objetivo

Gerenciar los procesos de admisión, prosecución y egreso del estudiante, cumpliendo con los principios de equidad, libertad y compromiso social y considerando las leyes, reglamentos, normas, procedimientos y demás disposiciones que rigen la materia, para responder oportuna y pertinentemente a las necesidades de los estudiantes y egresados de la institución.

Funciones

1. Desarrollar mecanismos que permitan fortalecer los procesos de ingreso, egreso y seguimiento del egresado, su inserción competitiva al mundo laboral y vinculación con la UCLA.
2. Potenciar las actividades de la Dirección, para el constante mejoramiento de los procesos de ingreso, prosecución y egreso en la institución.
3. Desarrollar modalidades de ingreso tendientes al fortalecimiento de las políticas de admisión emanadas por OPSU-CNU y la UCLA.
4. Establecer lineamientos generales a los Registros Académicos de los Decanatos
5. Fortalecer el censo como modalidad alterna de ingreso de bachilleres a la Universidad.
6. Dirigir y supervisar la publicación de la información de los bachilleres asignados por las distintas modalidades de ingreso a la Universidad.
7. Coordinar y supervisar, el proceso de inscripción de nuevo ingreso en cada uno de los Decanatos de la UCLA.
8. Coordinar la recepción de documentos de los bachilleres admitidos por las modalidades de talento científico, deportivo y artístico cultural de destacada trayectoria.
9. Coordinar la apertura e incorporación de expedientes de estudiantes nuevo ingreso a la Institución.
10. Establecer control y supervisión de los expedientes y de los procesos de retiro y préstamos de documentos.
11. Planificar y supervisar el proceso de carnetización de la comunidad universitaria.
12. Planificar las actividades correspondientes para la ejecución de los actos de grado de los diferentes programas de pregrado y postgrado
13. Presentar ante el Consejo Universitario las recomendaciones pertinentes, requeridas para la concesión de reválida de títulos y equivalencia de estudios.
14. Gestionar, ante los Decanatos, el estudio académico de las solicitudes de reválida de títulos y equivalencia de estudios.
15. Gestionar, ante la Secretaria General, la aprobación por parte del Consejo Universitario de las solicitudes reválida de títulos y equivalencia de estudios procesadas por los Decanatos.
16. Admitir y procesar las solicitudes de revalidas de título y equivalencia de estudios para las Universidades Privadas que hayan suscrito convenio con la UCLA.
17. Gestionar, con los Decanatos de la Institución, el análisis y estudio técnico de los expedientes admitidos para revalidas de título y equivalencia de estudios para las Universidades Privadas y tramitar ante el Consejo Universitario su consideración.
18. Supervisar el cumplimiento del ordenamiento legal aplicable a los procesos de la dirección, de las actividades y procesos programados y el control de los recursos asignados y generados
19. Custodiar y preservar los expedientes de estudiantes y egresados, Resoluciones e informes de reválidas y equivalencias y demás documentos de los distintos procesos que se llevan a cabo en la dirección.
20. Mantener un registro actualizado y organizado de los expedientes admitidos y estudios realizados para las Universidades Privadas que hayan suscrito convenio con la UCLA.
21. Cumplir con las funciones que le sean atribuidas por las leyes, normas y reglamentos que regulen la materia o por las autoridades correspondientes.